崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、電話接聽(tīng),接待來(lái)訪客戶;
2.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3.公司網(wǎng)站及公眾號(hào)的維護(hù)與更新;
4.辦公用品采購(gòu)和管理,做好辦公用品領(lǐng)用登記;
5.公司公務(wù)車輛的管理和維護(hù);
6.維護(hù)和監(jiān)督公司電腦、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)作;
7.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行;
8.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要;
9.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),組織開(kāi)展各類文體活動(dòng);
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1.中文、文秘等相關(guān)專業(yè),大專或以上學(xué)歷;
2.具有1年以上從事建筑行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3.工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有較強(qiáng)的組織策劃、執(zhí)行能力;
4.具有較強(qiáng)的表達(dá)能力及公文寫作能力,較強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí);
5.辦公軟件操作熟練,能簡(jiǎn)單操作PPT、PS、corel draw軟件。
職位類別:
行政專員/助理
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